-        ان يكون البحث متصلا بأحد محاور الملتقى.

-        أن لا يكون البحث منشورا أو مقدما في أحد الملتقيات.

-        استعمال خط simplified arabic حجم 14 للكتابة باللغة العربية وخط tim new romam حجم 12 للكتابة بالغة الأجنبية.

-        ترسل الملخصات والمداخلات عبر البريد الالكتروني كملف مرفق.

-        ألا يتجاوز عدد الصفحات في المداخلة 20 صفحة بما فيها قائمة المراجع.

-        يجب أن تستوفي الورقة العلمية المقدمة الشروط العلمية والمنهجية المتعارف عليها.

-         يمكن أن تكون المداخلة لمتدخلين على الأكثر على أن يتم التكفل بمتدخل فقط أيام انعقاد الملتقى.